技术支持组应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。这一段围绕技术支持组在复盘改进阶段处理新员工入职体验的场景引入展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
范围确认应同时标明技术支持组负责的事项和需要其他岗位配合的边界。以远洋集团大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，技术支持组应把新员工入职体验与年度审计驻场放在复盘改进阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。针对原因诊断，需要结合技术支持组的职责、年度审计驻场的影响和新员工入职体验的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
围绕新员工入职体验保留年度审计驻场前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。在证据核对环节，技术支持组应把新员工入职体验与年度审计驻场放在复盘改进阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
移动设备、改变工位或重新规划动线之前，应确认不会影响消防通道、资料安全和他人正常办公。从复盘改进阶段的空间安排看，技术支持组处理年度审计驻场时不能脱离新员工入职体验，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
技术支持组可指定一名窗口人员汇总信息，使新员工入职体验相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。在处理顺序环节，技术支持组应把新员工入职体验与年度审计驻场放在复盘改进阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
临时方案启用后，还要设定退出条件和备用路径。在风险边界环节，技术支持组应把新员工入职体验与年度审计驻场放在复盘改进阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
新员工入职体验是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。针对自然收束，需要结合技术支持组的职责、年度审计驻场的影响和新员工入职体验的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。